株式会社スマートプレゼン

資料を見て理解するのにどれくらいかかりますか？

文字なら文字を読む時間。

グラフならグラフを読み取る時間。

結構必要ですよね～


特に、私は文字を読む速度が他の人より遅いようです（笑）。

読書は好きですが、読むのは遅い。

ですから当然、資料を読むのにも少し時間がほしい。


グラフの場合は？

横軸が何で、縦軸が何で。

このデータから読み取れることはなんなのか？

こういうことを考えます。


実際の説明では、相手が完璧に理解するまで待つ必要はないにしても、

流し読み程度の時間は与えたい。

すると、一枚の資料でもおそらく、１０～２０秒程度はかかるでしょう。


昨日、おもしろいケースに出会いました。

上記のように資料を渡されて読んでいたのですね。

これがまたわかりにくいグラフ（笑）。

一生懸命理解しようと、じーっと見つめていると、

資料を提供してくれた人は、何かデータを疑っていると思ったのか？

怒涛のように説明してくれます！


しかし、鈍い私の頭は、

ちょ、ちょっとまって！

読む時間をくれ～！

という状態。


このやりとりが資料をめくるたびにくるわけです。

すると、私の頭はその方の説明をシャットアウト。


部屋を出てからも、まだ「もう少し説明しましょうか？」と追ってきたので、

ここまでくるともう追いはぎ状態（笑）。

その人の熱意は買いますが、コミュニケーションとしては成立しない。


相手には、飲み込む時間を与えましょう。

口にいれて一瞬で「おいしい」と思うわけではないのと同じ。

また、お店に入って、吟味する間もなく、店員が寄ってきてしゃべられたら鬱陶しいのと同じ。

プレゼンでスライドが切り替わったときの間も同じ。


「吟味する」楽しみを相手から奪わないことが大切ですね～